Wat is een milieucontrole?

1) Welke locaties krijgen een controle?

Alle locaties in het werkgebied van de ODRU moeten zich aan de milieuregels houden en kunnen door ons gecontroleerd worden. Hoe vaak je controle krijgt, hangt af van de milieurisico’s van jouw bedrijf. Hoe hoger de risico’s, hoe vaker we langskomen. Daarnaast bezoeken we locaties die in overtreding zijn geweest vaker dan locaties die alles op orde hebben.

2) Wat gebeurt er bij klachten van omwonenden?

De ODRU heeft de taak om overlast tegen te gaan. Bij een melding of klacht onderzoeken wij of deze terecht is. Als dat zo is, kunnen wij  jouw locatie vaker bezoeken om te toetsen of je aan de milieuregels voldoet.

3) Welke milieuregels gelden voor mijn bedrijf?

Dat verschilt per type activiteit. Voor een overzicht van de regels kun je terecht op de wettenbank van de overheid (zoek op Besluit activiteiten leefomgeving) of de vergunningcheck doen op het Omgevingsloket. Daar wordt aangegeven welke regels van toepassing zijn en of er een melding of vergunning nodig is.

4) Hoe ziet een controle er uit?

Een controle kondigen we soms aan, maar niet altijd. Tijdens het bezoek controleert de toezichthouder een deel van de administratie en vraagt een rondleiding door je bedrijf. Hierbij letten we op de volgende milieuaspecten:

• Melding Besluit activiteiten leefomgeving
• Afval
• Bodembedreigende activiteiten
• Uitstoot van stoffen en/of geur
• Geluid
• Opslag van gevaarlijke stoffen
• Koelinstallaties
• Stookinstallaties
• Lozen van afvalwater
• Energiebesparing

Na afloop van de controle bespreken we de resultaten met je. Die resultaten leggen we vast in een dossier en we stellen een controlebrief op. Als we overtredingen vaststellen, dan krijg je een bepaalde termijn de tijd om deze ongedaan te maken.

5) Hoe kun je een controle voorbereiden?

Zorg dat de juiste documenten klaarliggen. Tijdens de controle wordt het bedrijf getoetst aan de wet- en regelgeving. Voorafgaand aan een controle vragen we soms de volgende documenten naar ons te mailen of klaar te leggen voor tijdens de milieucontrole:

• Recent jaaroverzicht (2022) gas- (in m3) en elektriciteitsverbruik (in kWh) en genomen energiebesparende maatregelen.
• De meest recente bewijzen van de afvoer van (gevaarlijke)afvalstoffen.
• Bewijzen van de in- en externe keuring van eventuele vloeistofdichte vloeren.
• Bewijs SCIOS keuring voor stookinstallatie.
• Bewijs controle op lekdichtheid van koelinstallaties.
• Werkbon van het leegmaken van de olie- en slibafscheider.
• Bewijs van het leegmaken van de vetafscheider.
• Voor overige gegevens en documenten die belangrijk kunnen zijn, kijk op Iplo.nl.

Tip: gebruik een milieulogboek 

Wij raden je altijd aan om een milieulogboek aan te schaffen. Daarin sla je alle documenten op die van belang zijn. Zo heb je altijd juiste papieren bij de hand tijdens een controle. Let op: je moet deze documenten ten minste 5 jaar bewaren.

6) Wat als blijkt dat er sprake is van een overtreding?

Als tijdens een controle blijkt dat niet alle regels worden nageleefd, dan bespreken wij dat meteen (voor zover mogelijk). Soms kun je de overtreding direct herstellen, maar niet altijd. Daarom sturen wij altijd na het bezoek  een controlebrief met onze bevindingen. Als er overtredingen zijn dan wordt dat daarin aangegeven en geven we aan welk handhavingstraject wij opstarten.

In de controlebrief lees je:

• Welke overtreding is geconstateerd en hoe je die ongedaan kunt maken
• Binnen welk termijn dat moet gebeuren
• Welke sanctie wij opleggen en wat de gevolgen zijn als je de overtreding niet (op tijd) ongedaan maakt.

Let op: wanneer er sprake is van een ernstige overtreding of recidive (herhaling van dezelfde overtreding), dan kunnen wij ook strafrechtelijk optreden. Hierin volgen wij de Landelijke handhavingsstrategie Omgevingsrecht (zie hieronder) en het handhavingsbeleid van jouw gemeente.

7) Wat is de landelijke handhavingsstrategie (LHSO)?

Als we een overtreding bij jouw bedrijf vaststellen, volgen we de landelijke handhavingsstrategie Omgevingsrecht (LHSO). Hierbij gaat het om de ernst van de overtreding, het gedrag van de ondernemer en de sancties die daar bij horen.

8) Hoe herken je een toezichthouder van de ODRU?

Onze toezichthouders dragen dienstkleding met het ODRU-logo erop (zie foto ). Ze hebben een legitimatiebewijs bij zich met hun naam, functie en bevoegdheid erop, die ze bij twijfel moeten kunnen tonen.

9) Welke bevoegdheden heeft een toezichthouder?

Bij wet is geregeld dat een toezichthouder van de ODRU altijd toegang moet krijgen tot je de locatie. De toezichthouder mag daarbij alle ruimtes betreden en documenten inzien. Wel moet de toezichthouder zich aan de veiligheidsregels houden die binnen jouw bedrijf gelden.

10) Worden controles altijd aangekondigd?

Nee, een toezichthouder kan ook onaangekondigd langskomen.